Datenschutz

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

SMARTSQUARE Software & Technology GmbH
Gewerbepark 1, 8244 Schäffern, Österreich
Sie erreichen uns unter +43 3339 22569 oder unter [email protected].

Welche personenbezogenen Daten nutzen wir?

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen selbst, wenn Sie eine Anfrage an uns über unser Kontaktformular richten.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, können wir die nachstehenden personenbezogenen Daten erheben: Name (Vor- und Nachname),Position, Unternehmen, Ort, E-Mail, Telefon und sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig bekanntgeben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie jedoch bestimmte Daten (wie z.B. E-Mail-Adresse) nicht angeben, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Features und Links zu anderen Webseiten

Unsere Website enthält aus praktischen Gründen oder zu Ihrer Information möglicherweise Features, für die wir mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten und Links zu anderen Websites. Diese Features, die Social- Networking und geographische Tools umfassen können, sowie Verlinkungen zu anderen Websites, können unabhängig von SMARTSQUARE Software & Technology GmbH betrieben werden. Für diese können eigene Datenschutzhinweise oder -richtlinien gelten; wir empfehlen daher dringend, dass Sie diese prüfen, wenn Sie sie besuchen. Soweit diese Features und verlinkten Websites, die Sie besuchen, nicht im Besitz oder unter Kontrolle von SMARTSQUARE Software & Technology GmbH stehen, sind wir nicht für die Inhalte der Sites, deren Nutzung oder deren Datenschutzpraktiken verantwortlich.

Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) oder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).

Unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, dass die unter genannten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Ihre Anfrage, Beschwerde oder auch Lob zu bearbeiten und zu beantworten.

Wir verarbeiten die genannten personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an [email protected] für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Wer bekommt meine Daten?

Ihre Daten werden von uns nicht weitergegeben.

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Grundsätzen der Einwilligung oder des berechtigten Interessens.

Wenn Sie Ihre Einwilligung im Rahmen des Bewerbungsprozesses gegeben haben, können wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten für sechs Monate speichern. Sobald Sie Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (diese können sich z.B. aus dem Unternehmensrecht, Steuerrecht, Bundesabgabenordnung etc. ergeben) oder die personenbezogenen Daten sind für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften notwendig.

Wir speichern Ihre genannten personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Wenn unser berechtigtes Interesse weggefallen ist, werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, (diese können sich z.B. aus dem Unternehmensrecht, Steuerrecht, etc. ergeben) oder für die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich. Anonymisierte Daten können wir unbegrenzt speichern.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt:

• zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, oder von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt zu werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Die zuständige Datenschutzbehörde für Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.

Definition von Informationssicherheit

SMARTSQUARE Software & Technology GmbH definiert den Begriff Informationssicherheit als:

• Bewahrung. Die Geschäftsführung, alle Mitarbeiter und andere Drittparteien müssen ihrer Verantwortung bezüglich der Einhaltung der Informationssicherheit bewusst sein, Sicherheitsvorfälle melden und gemäß der geltenden Anforderungen des ISMS handeln. Verstöße gegen die Informationssicherheitsrichtlinien haben Konsequenzen für die Mitarbeiter der SMARTSQUARE Software & Technology GmbH. Alle Mitarbeiter erhalten eine Awareness-Schulung bezüglich Informationssicherheit. Mitarbeiter die eine Aufgabe als Spezialist wahrnehmen, werden in speziellen Informationssicherheits-Schulungen auf diese Aufgaben vorbereitet.
• Verfügbarkeit. Unsere Daten und unsere IT-Systeme in allen Bereichen werden in ihrer Verfügbarkeit derart gesichert, dass die aus dem Geschäftsbetrieb definierten und vereinbarten Stillstands Zeiten erreicht werden können. Adäquate Business Continuity Pläne bzw. Notfallpläne müssen existieren.
• Vertraulichkeit. Es muss sichergestellt werden, dass Informationen nur durch dazu autorisierte Personen eingesehen, verarbeitet oder benutzt werden kann, um vorsätzlichen oder unabsichtlichen unautorisierten Zugriff auf Informationen oder Systeme der SMARTSQUARE Software & Technology GmbH zu verhindern. SMARTSQUARE Software & Technology GmbH erfüllt die Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes und DSGVO, dem Recht zum Schutz von geistigem Eigentum und anderer Gesetze bezüglich Schutzes der Privatsphäre und Informationsschutz einhalten.
• Integrität der physischen Unternehmenswerte. Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen und Verarbeitungsmethoden muss sichergestellt und geschützt werden. Um dies zu erreichen, muss die absichtliche oder zufällige Zerstörung sowie die unautorisierte Veränderung von physischen oder elektronischen Daten verhindert werden.